Über uns
Die KARA & Co. Supply Chain GmbH ist ein wachsendes Logistikunternehmen mit Schwerpunkt auf Transport-, Kurier- und Supply-Chain-Lösungen. Wir setzen auf digitale Prozesse, moderne Arbeitsweisen und ein starkes Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens arbeitet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Sekretär / Sekretärin (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Besprechungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie digitalen Ablagesystemen
- Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Kostenlose Getränke sowie weitere Mitarbeitervorteile